Modernās tehnoloģijas ļauj virknei profesiju strādāt attālināti. Darbs no mājām ir kļuvis par ikdienu programmētājiem, tulkiem, dizaineriem un arī grāmatvežiem. Tā rezultātā ikviens Latvijas uzņēmums (neatkarīgi no biroja atrašanās vietas) var uzticēt grāmatvedības kārtošanu speciālistiem, kas nedzīvo ne tajā pašā pilsētā, ne reģionā.
Šīs pārmaiņas arī ļauj uzņēmumiem atteikties no sava štata grāmatveža un uzticēt šo funkciju ārpakalpojumu grāmatvedības firmām. Tas ļauj samazināt izmaksas un palielina drošību, jo viena grāmatveža vietā var nolīgt uzreiz veselu komandu. Piemēram, Birojs BBP ārpakalpojumu grāmatvedības jomā darbojas jau vairāk kā 15 gadus un šajā laikā ir uzkrāta liela pieredze. Tādas ikdienas darbības kā algu un komandējuma naudas aprēķins, nodokļi, atskaites, izziņas ir tikai pats sākums. Kvalificēti speciālisti arī sniedz grāmatvedības un nodokļu konsultācijas, kā arī var palīdzēt risināt daudz sarežģītākus finanšu pārvaldības un nodokļu administrēšanas uzdevumus.
Nolīgstot profesionālu grāmatvedi vai uzņēmumu, kas grāmatvedības pakalpojumus sniedz kā ārpakalpojumu, uzņēmums var izpildīt obligātās prasības no valsts puses un koncentrēties uz savu pamatdarbību. Labs grāmatvedis papildus var ieteikt, kā optimizēt naudas plūsmu, finanses un nodokļus. Pieredze ļauj arī sniegt konsultācijas par uzņēmuma paplašināšanas (filiāles, pārstāvniecības atvēršana) jautājumiem vai jostas savilkšanu.
Pilna vai daļēja grāmatvedības apkalpošana
Mikrouzņēmumi, pašnodarbinātie, individuālie komersanti un arī jebkurš cits uzņēmējs, kas jau pats ir iepraktizējies organizēt grāmatvedību reizēm nespēj atteikties no šī ieraduma. Tas nav slikti, jo ļauj turēt roku uz pulsa, taču var kļūt arī par mikromenedžmentu.
Ārpakalpojumu grāmatvedībā uzņēmēji var izvēlēties daļēju vai pilnu grāmatvedības apkalpošanu. Pirmajā variantā uzņēmējs vai viņa nozīmēts darbinieks veic rēķinu iegrāmatošanu un ievada datus grāmatvedības elektroniskajā sistēmā. Grāmatvedim atliek iegrāmatot darījumus, aprēķināt nodokļus, t.sk. PVN, aprēķināt algas, iesniegt deklarācijas EDS, sagatavot gada pārskatu un vēl šādi tādi darbi.
Pilna grāmatvedības apkalpošana ietver visu finanšu uzskaiti, pārskatu sagatavošanu un iesniegšanu Valsts ieņēmumu dienestā (VID), nodokļu optimizācijas konsultācijas, algu aprēķinus un gada pārskatu sagatavošanu. Šī pieeja ir piemērota uzņēmumiem, kuri vēlas pilnībā uzticēt grāmatvedības procesu speciālistiem.
Grāmatveži noder arī uzņēmuma reģistrācijā
Visiem, kas vēl tikai sapņo par savu uzņēmumu un nevar saņemties, tagad to izdarīt ir vieglāk nekā jebkad agrāk. Uzņēmuma reģistra mājaslapā jau ir sagatavotas visas veidlapas, kuras tikai pareizi jāaizpilda, jāparaksta un jāiesniedz. Ja ir vēlme un gatavība ziedot veselu dienu vai vismaz pāris stundas, lai visam izburtos cauri, katrs kam ir galva uz pleciem var to izdarīt saviem spēkiem.
Tiem, kam ir mentāla barjera uz dokumentu aizpildīšanu, zinošs grāmatvedis palīdzēs visu sakārtot par nelielu taisnīgu samaksu. Vairums dibina SIA, daži arī AS. Ja vajadzīgs profesionāls atbalsts vai vēlaties noskaidrot, cik maksā uzņēmuma reģistrācija, lasiet šeit. Izmaksu precizēšanai var būt nepieciešams sazināties personīgi, jo katrā konkrētā gadījumā cena var nedaudz atšķirties.
Nodokļu un grāmatvedības konsultācijas
Mēs neviens nevaram būt speciālisti visās jomās. Daudzi kautrējas prasīt padomu, uzskata, ka pašiem ar visu jātiek galā, taču tas nav pareizi. Daudz ātrāk, lētāk un efektīvāk ir konsultēties ar profesionāļiem. Šī pati sakarība ir spēkā arī uzņēmuma dokumentācijas kārtošanā. Savlaicīgas nodokļu un grāmatvedības konsultācijas var ne tikai ietaupīt resursus, bet arī nopelnīt vairāk.
Konsultēt grāmatvedības jomā piedāvā daudzi uzņēmumi. Atliek izvēlēties kādu no grāmatvedības firmām, kas piedāvā šādus pakalpojumus. Pastāvīgiem klientiem konsultācijas reizēm ir bez maksas.
Kā izvēlēties grāmatvedi?
Uzņēmuma darbības ilgums, apgrozījums, klientu skaits, atsauksmes, izmaksas, mājaslapas izskats, pirmais iespaids sarunā vai tiekoties klātienē un, protams, licence. Jau vairākus gadus ikvienai grāmatvedības firmai, kas vēlas nodarboties ar uzņēmējdarbību ir jābūt ārpakalpojumu grāmatvedības licencei.
Ja jums ir kāds draugs vai ģimenes loceklis, kas strādā par grāmatvedi un esat droši par viņa profesionalitāti, varat mēģināt nolīgt viņu kā grāmatvedi vai vismaz palūgt, lai iesaka kādu firmu. Visiem pārējiem, kam šādas iespējas nav, atliek pašiem veikt analīzi un izvēlēties piemērotāko pakalpojumu sniedzēju. Latvijā ir labi grāmatveži. Vajag tikai sākt meklēt.
